Chứng nhận WRAP
Chứng nhận WRAP là gì ?
WRAP là viết tắt của Worldwide Responsible Accredited Production – là tên của Tổ chức công nhận trách nhiệm xã hội trong sản xuất toàn cầu. WRAP được hình thành từ mong muốn thành lập một cơ quan độc lập và khách quan để giúp các nhà máy may mặc và giày dép trên thế giới xác nhận rằng họ đang hoạt động phù hợp với luật pháp địa phương và các tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận về các thực hành đạo đức tại nơi làm việc.
WRAP áp dụng cho những tổ chức như thế nào?
WRAP là bộ tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội áp dụng cho mọi loại hình tổ chức và doanh nghiệp thuộc lĩnh vực may mặc, giày da có nhà máy sản xuất, xưởng may và công nhân sản xuất.
Những tổ chức này có số lượng lao động đông đảo và công nhân đa phần có sự hiểu biết thấp nên cần được bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp.
Việc đạt được chứng nhận WRAP là một cách tiếp cận hợp tác, làm việc với các cơ sở để đảm bảo chúng luôn tuân thủ 12 nguyên tắc. Các cơ sở phải được tham gia tích cực, đảm bảo có hệ thống quản lý hiệu quả và chứng minh rằng họ có thể và thực hiện được các nghĩa vụ tuân thủ xã hội của mình.
Việc chứng nhận phụ thuộc vào số lượng hành động khắc phục được yêu cầu và khả năng đáp ứng của cơ sở trong việc khắc phục tất cả các trường hợp không tuân thủ được xác định trong cuộc đánh giá. Chứng nhận WRAP sẽ chỉ được cấp sau khi tất cả các hành động khắc phục đã được thực hiện và xác minh.
Có mấy cấp độ chứng nhận WRAP?
WRAP bao gồm 3 cấp độ chứng nhận với 3 giá trị khác nhau phù hợp với mức độ áp dụng tiêu chuẩn của doanh nghiệp:
– Chứng nhận Bạch Kim – Platinum (hiệu lực trong 2 năm)
Được trao cho các doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ 12 nguyên tắc của WRAP trong 3 lần đánh giá chứng nhận liên tiếp mà không cần có hành động cải tiến, khắc phục.
– Chứng nhận Vàng (hiệu lực trong 1 năm)
Là chứng nhận WRAP tiêu chuẩn, dành cho những doanh nghiệp đáp ứng đủ 12 nguyên tắc của WRAP
– Chứng nhận Bạc (hiệu lực trong 6 tháng)
Là chứng nhận dành cho doanh nghiệp đã tuân thủ hầu hết 12 nguyên tắc, chỉ còn một số chính sách hoặc thủ tục cần khắc phục hoặc nên cải thiện.
Các nguyên tắc của WRAP
Để áp dụng WRAP, doanh nghiệp buộc phải tuân thủ 12 nguyên tắc sau:
– Tuân thủ Luật pháp và các quy định có liên quan đến nơi làm việc
– Nghiêm cấm sử dụng lao động cưỡng bức
– Nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em
– Nghiêm cấm ngược đãi và quấy rối và lạm dụng lao động
– Lương và Phúc Lợi
– Giờ làm việc
– Nghiêm cấm sự phân biệt đối xử
– An toàn lao động
– Tự do nghiệp đoàn và thỏa ước lao động tập thể
– Môi trường
– Tuân thủ luật hải quan
– An ninh
Quy trình chứng nhận WRAP
Quy trình cấp chứng nhận WRAP cũng không quá phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện từng bước:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận WRAP (Doanh nghiệp nộp thông tin cơ bản cho WRAP và trả phí đăng ký).
Bước 2: Doanh nghiệp tự đánh giá trước khi tiến hành đánh giá chính thức
Bước 3: Các tổ chức đánh giá WRAP dựa trên 12 nguyên tắc của WRAP
Bước 4: Thẩm định – WRAP sẽ xem xét báo cáo đánh giá và quyết định việc có xác nhận hay không. Nếu không cấp chứng nhận, doanh nghiệp sẽ được thông báo về các sửa chữa cần thực hiện và tổ chức giám sát sẽ tiến hành kiểm tra bổ sung.
Bước 5: Cấp chứng nhận WRAP (Sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp sẽ trải qua 1 cuộc đánh giá ngẫu nhiên, không báo trước, trong thời gian chứng nhận của họ).
Chính sách của WRAP
Chính sách không khoan nhượng của WRAP
Doanh nghiệp sẽ bị hủy chứng nhận (nếu có) hoặc bị cấm tham gia WRAP, cũng không được chứng nhận trong tương lai, nếu vi phạm một trong số bất kỳ chính sách không khoan nhượng dưới đây:
– Vi phạm nhân quyền: Bao gồm lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, đối xử vô nhân đạo với người lao động
– Đe dọa gây tổn hại về thể chất đối với nhóm đánh giá
– Trình bày sai chứng chỉ hoặc báo cáo đánh giá (tức là chứng chỉ hoặc báo cáo giả mạo)
– Trình bày sai các quy trình sản xuất (giấu các đánh giá viên về toàn bộ / một phần các khu vực sản xuất hoặc toàn bộ quá trình)
Chính sách hủy chứng nhận của WRAP
Doanh nghiệp có thể bị hủy chứng nhận WRAP trong các trường hợp dưới đây:
– Vi phạm liên quan đến các vấn đề trong chính sách không khoan nhượng
– Không cho phép đánh giá viên thực hiện đánh giá sau chứng nhận
– Từ chối thực hiện quy trình khắc phục để sửa các lỗi không tuân thủ được tìm thấy trong PCA
– Không sửa các lỗi không tuân thủ được tìm thấy trong PCA một cách kịp thời
DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỀ XIN CẤP CHỨNG NHẬN WRAP
Một số hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Giấy chứng nhận WRAP bao gồm
– Một số hồ sơ pháp lý
– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Giấy phép con (Đối với các ngành nghề có điều kiện quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017)
– Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận
– Một số hồ sơ quy trình WRAP
– Mục tiêu Trách nhiệm xã hội
– Chính sách Trách nhiệm xã hội
– Các quy trình/biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban
– Hồ sơ môi trường
– Hồ sơ liên quan tới an toàn và sức khỏe của người lao động
– Hồ sơ công lương
– Hồ sơ đánh giá nội bộ…
Thông thường về hồ sơ quy trình WRAP, Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hoặc thuê một đơn vị hỗ trợ xây dựng hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn WRAP
Lợi Ích Khi Áp Dụng Đạt Chứng Nhận WRAP Và Được Chứng Nhận
– Chứng nhận WRAP sẽ giúp cho nhà máy sản xuất nâng cao được uy tín và tạo dựng được lòng tin công nhân lao động, của khách hàng, đối tác và các bên quan tâm khác.
– Chứng nhận WRAP sẽ khẳng định cam kết của lãnh đạo cao nhất của đơn vị, tổ chức trong việc thực hiện áp dụng, duy trì và cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp của người lao động nhằm đảm bảo công nhân có quyền lợi khi được làm việc trong một môi trường an toàn, đảm bảo các điều kiện cần thiết và sức khỏe nhằm nâng cao chất lượng công việc đáp ứng với các yêu cầu.
– Chứng nhận WRAP là bằng chứng giúp tổ chức đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật đối với những yêu cầu về trách nhiệm với công nhân sản xuất, những người có địa vị thấp và yếu thế trong xã hội, được bảo vệ.
– Nhà sản xuất có được chứng nhận WRAP sẽ giúp nâng cao hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp và thương hiệu.
– Nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ như một điều kiện để cung cấp. Nhiều Doanh Nghiệp được đào tạo WRAP người lao động sẽ làm việc năng suất hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.
– Chứng nhận WRAP là tấm vé thông hành cho hàng hóa có thể xuất khẩu sang các khu vực Châu Âu: Mỹ, Anh…. Và các nước phát triển đặt ưu tiên quyền lợi con người lên hàng đầu.
