Tiêu chuẩn SMETA do Tổ chức Sedex xây dựng và ban hành và thuộc quyền quản lý của tổ chức này Tài liệu SMETA Sedex PDF được ví như bộ khung giúp các doanh nghiệp áp dụng các yêu cầu về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội một cách hiệu quả.
SMETA LÀ GÌ?
Tiêu chuẩn SMETA là gì?
Tiêu chuẩn SMETA, viết tắt của “Sedex Members Ethical Trade Audit”, là một phương pháp đánh giá và báo cáo về thực hành đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội đã được công nhận và áp dụng rộng rãi trong cộng đồng kinh doanh Toàn cầu. Được tạo ra bởi Sedex, tiêu chuẩn SMETA được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng và giảm bớt sự trùng lặp trong quá trình đánh giá các hoạt động đạo đức và trách nhiệm trong môi trường kinh doanh.
Phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn SMETA là phiên bản SMETA 6.1, được cập nhật vào tháng 5/2019. Đây là phiên bản thay thế cho SMETA 6.0, được cập nhật vào tháng 4/2017. SMETA 6.1 là phiên bản tiên tiến và cải tiến, đáp ứng các yêu cầu mới nhất về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội. Từ ngày 1/7/2019, SMETA 6.1 chính thức có hiệu lực và được áp dụng rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp.
Sedex (Supplier Ethical Data Exchange – Trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp) là một tổ chức phi lợi nhuận, bắt đầu hoạt động vào năm 2004, có nhiệm vụ thúc đẩy đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng Toàn cầu. Với sứ mệnh đó, Tổ chức Sedex đã xây dựng một mạng lưới toàn cầu, kết nối hơn 75.000 thành viên từ 180 quốc gia trên hơn 23 lĩnh vực khác nhau.
Để hiện thực hóa mục tiêu của mình, Sedex đã quản lý một cơ sở dữ liệu trực tuyến mạnh mẽ, cho phép các thành viên lưu trữ, chia sẻ và báo cáo thông tin liên quan đến các khía cạnh tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn, môi trường cũng như đạo đức kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi tổ chức, doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng đều tuân thủ các quy định đạo đức và các tiêu chuẩn cộng đồng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Bằng cách tập trung vào việc cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường và thúc đẩy hành vi kinh doanh đạo đức, Sedex đóng góp mạnh mẽ vào việc xây dựng một cộng đồng doanh nghiệp đoàn kết và bền vững. Sứ mệnh của họ không chỉ là phát triển các tiêu chuẩn cao hơn trong ngành công nghiệp mà còn là tạo ra một môi trường kinh doanh bền vững và lành mạnh.
Đăng ký thành viên Sedex:
Để tham gia SEDEX, doanh nghiệp phải đăng ký thành viên SEDEX. Đăng ký thành viên SEDEX giúp doanh nghiệp trở thành một phần của cộng đồng hàng đầu thế giới về kinh doanh và tìm kiếm nguồn cung ứng có trách nhiệm, đồng thời nâng cao các tiêu chuẩn đạo đức và điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng.
Các thành viên của Sedex gồm các thương hiệu Toàn cầu hàng đầu và hàng ngàn nhà cung cấp đã đăng ký ở hơn 180 quốc gia. Cơ cấu thành viên đang phát triển đáng kể mỗi tháng và số lượng khách hàng quan tâm tới Sedex ngày càng gia tăng.
Mục tiêu của Sedex:
Một trong những mục tiêu hàng đầu của Sedex là thúc đẩy việc chia sẻ thông tin, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục mà các nhà cung cấp phải đối mặt khi làm việc với nhiều nhà bán lẻ hoặc khách hàng yêu cầu đánh giá dữ liệu về trách nhiệm xã hội.
Sedex tạo điều kiện cho nhà cung cấp tải lên kết quả đánh giá SMETA và chia sẻ với khách hàng của mình, giúp tránh sự lặp lại và giảm bớt thủ tục hành chính, đồng thời cắt giảm chi phí đánh giá.
Sedex cam kết không ngừng cải tiến các thực hành đạo đức và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng. Bằng cách thúc đẩy việc áp dụng những chuẩn mực cao nhất để đánh giá, Sedex tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, trung thực và đáng tin cậy cho tất cả các bên liên quan.
Sedex cũng cung cấp cơ hội chia sẻ những thực hành tốt tại các điểm đánh giá. Điều này bao gồm việc tải lên báo cáo từ các tổ chức đánh giá, cung cấp thông tin chi tiết về chương trình đào tạo, tham gia vào các dự án cộng đồng và phi chính phủ, đồng thời cung cấp bằng chứng cụ thể trong các báo cáo đánh giá. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch mà còn thúc đẩy sự hợp tác và học hỏi giữa các thành viên trong cộng đồng Sedex.
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA LÀ GÌ?
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA có thể áp dụng cho mọi tổ chức, doanh nghiệp, không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực, quy mô hay vị trí địa lý, tất cả các đơn vị có nhu cầu tuân thủ Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội theo quy định Quốc tế đều có thể áp dụng và đánh giá Sedex-SMETA.
YÊU CẦU CỦA TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA đặt ra 11 yêu cầu chính về Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội bao gồm:
– Lao động cưỡng bức: Doanh nghiệp phải đảm bảo không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động bị ép buộc. Trong đó không yêu cầu người lao động nộp tiền cọc, giấy tờ tùy thân, và tôn trọng quyền tự do thôi việc của người lao động khi họ có lý do hợp lý.
– Quyền tự do hiệp hội: Doanh nghiệp tôn trọng quyền tự do hiệp hội của người lao động. Người lao động có thể thoải mái thành lập hoặc tham gia những tổ chức công đoàn theo sự lựa chọn của họ để thỏa ước lao động tập thể.
– Sức khỏe và an toàn: Doanh nghiệp phải xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn, đồng thời loại bỏ những yếu tố đe dọa tới sức khỏe con người. Cung cấp đào tạo định kỳ về an toàn sức khỏe và chứng nhận cần thiết cho việc sử dụng thiết bị hoặc hóa chất nguy hiểm.
– Lao động trẻ em và lao động trẻ: Doanh nghiệp không sử dụng lao động trẻ em và đảm bảo rằng lao động trẻ được sắp xếp công việc phù hợp với sức khỏe, không tăng ca quá sức.
– Lương và phúc lợi: Doanh nghiệp đảm bảo lương cơ bản theo luật và đáp ứng nhu cầu tối thiểu của người lao động. Cung cấp các khoản phụ cấp và phúc lợi xã hội như bảo hiểm xã hội. Hỗ trợ người lao động đang mang thai với chế độ và bảo hiểm xã hội đầy đủ.
– Giờ làm việc: Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về giờ làm việc, không yêu cầu người lao động làm việc quá 48 giờ/tuần (trừ khi tăng ca) và đảm bảo người lao động được ít nhất 1 ngày trong tuần.
– Phân biệt đối xử: Doanh nghiệp không được phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng, phúc lợi, đào tạo, thăng tiến, chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ hưu dựa trên chủng tộc, quốc tịch, tôn giáo, độ tuổi, bệnh tật, giới tính hoặc hôn nhân,…
– Việc làm thường xuyên: Doanh nghiệp phải cung cấp việc làm thường xuyên dựa trên mối quan hệ lao động được công nhận và không được trốn tránh nghĩa vụ với người lao động.
– Kỷ luật: Doanh nghiệp không được sử dụng các hình thức kỷ luật ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần của người lao động. Đảm bảo các chính sách kỷ luật công bằng và nhân văn. Không được giảm trừ lương của người lao động để kỷ luật.
– Các vấn đề khác: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về những vấn đề khác như quyền làm việc, môi trường, đạo đức kinh doanh
– Lợi ích cộng đồng: Doanh nghiệp hỗ trợ các hoạt động có lợi cho cộng đồng và không xâm phạm lợi ích chung của xã hội.
LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG BỘ TIÊU CHUẨN SMETA
Áp dụng bộ tiêu chuẩn Sedex-SMETA đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, bao gồm:
Tăng cường uy tín
Thực hiện tiêu chuẩn này giúp tăng cường uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác kinh doanh, và cộng đồng Quốc tế.
Mở rộng thị trường
Hoàn thành đánh giá Sedex-SMETA giúp mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường Toàn cầu, thu hút các đối tác và khách hàng tiềm năng – những cá nhân/đơn vị có yêu cầu cao về tuân thủ đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội.
Giảm thiểu rủi ro
Tuân thủ các yêu cầu của Sedex-SMETA giúp giảm rủi ro pháp lý, rủi ro về danh tiếng và rủi ro kinh doanh trong quá trình quản lý và vận hành chuỗi cung ứng của doanh nghiệp
Tăng cường hiệu suất
Quá trình triển khai áp dụng Sedex-SMETA thúc đẩy hiệu suất hoạt động, cải thiện quá trình quản lý nhân sự, và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Khi quyền lợi được tôn trọng, nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và làm việc hiệu quả hơn.
Xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững
Áp dụng Sedex-SMETA góp phần xây dựng môi trường kinh doanh bền vững với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, từ đó thúc đẩy sự tin tưởng và hợp tác lâu dài.
Thúc đẩy trách nhiệm xã hội
Bằng việc tuân thủ các tiêu chuẩn về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội, doanh nghiệp đóng góp tích cực vào việc xây dựng một cộng đồng kinh doanh đoàn kết và có trách nhiệm.
Quy trình đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn Sedex – SMETA
Bước 1: xác định nhu cầu và mục tiêu
Doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA trong toàn bộ chuỗi cung ứng thông qua việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA. Điều này bao gồm cả những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp mong đợi từ việc tuân thủ tiêu chuẩn Sedex – SMET và xác định các vấn đề cụ thể cần được cải thiển trong vấn đề quản lý đạo đức kinh doanh và thực hiện trách nhiệm xã hội.
Bước 2: xác định phạm vi áp dụng
doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA trong toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy trình và hoạt động kinh doanh cũng như sự liên kết giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.
Bước 3: thực hiện đánh giá sơ bộ
Để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của Sedex – SMETA, việc thực hiện đánh giá ban đầu là cần thiết. Giai đoạn này giúp xác định các điểm mạnh, điểm yêu cảu doanh nghiệp đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến cụ thể.
Bước 4: áp dụng các biện pháp cải tiến.
Dựa trên kết quả đánh giá sơ bộ, doanh nghiệp/ tổ chức triển khai các biện pháp cải tiến cụ thể để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn Sedex – SMETA. Bao gồm thiếp lập các chính sách và quy trình mới, đào tạo nhân viên, tăng cường nhận thức về quản lý đạo đức kinh doanh và thực hành trách nhiệm xã hội.
Bước 5: Giám sát và đánh giá định kỳ
Dựa trên việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA là một quá trình liên tục. Doanh nghiệp/ tổ chức cần phải thực hiện việc theo dõi giám sát và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng việc thực hiện và duy trì nâng cao theo thời gian.
Bước 6: Đăng ký và đánh giá chính thức
Sau khi thực hiện khắc phục những điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp/ tổ chức có thể đăng ký với tổ chức độc lập ( bên thứ 3 ). Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ, quy trình, khảo sát hiện trường cơ sở, phỏng vấn người lao động để xác minh sự tuân thủ. Báo cáo đánh giá Sedex – SMETA sẽ được cấp sau khi doanh nghiệp/ tổ chức hoàn tất quá trình đánh giá chính thức.
CÁC HÌNH THỨC ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA
SMETA 2 PILLAR LÀ GÌ?/ SMETA 2P LÀ GÌ?
Đánh giá SMETA 2 trụ cột hay SMETA 2 pillar (SMETA 2p) là phương thức kiểm toán về 2 nội dung chính là tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn. Đây là nội dung bắt buộc đối với bất kỳ cuộc kiểm toán SMETA nào. Ngoài ra nó còn chưa một số yếu tố bổ sung như: Hệ thống quản lý; Quyền làm việc; Hợp đồng phụ và công việc gia đình; Đánh giá môi trường (rút gọn). SMETA 2 pillar được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn có trong mã cơ sở ETI (Ethical Trading Initiative – Sáng kiến thương mại có đạo đức) và pháp luật hiện hành về các vấn đề liên quan.
SMETA 4 PILLAR LÀ GÌ?/ SMETA 4P LÀ GÌ?
Đánh giá SMETA 4 trụ cột hay SMETA 4 pillar (SMETA 4p) là phương thức kiểm toán với nội dung tương tự như SMETA 2p nhưng bổ sung thêm 2 khía cạnh khác là đạo đức kinh doanh và môi trường mở rộng.
Mặc dù trong một số yếu tố bổ sung của SMETA 2 pillar có phần kiểm toán về môi trường nhưng thực chất phạm vi môi trường trong đánh giá 2 trụ cột chỉ mang ý nghĩa rút gọn, đánh giá sơ bộ về hệ thống cơ bản và cách tiếp cận quản lý. Trong đánh giá này, các nhà cung cấp phải tuân thủ yêu cầu của pháp luật địa phương, quốc gia và quốc tế liên quan đến các tiêu chuẩn môi trường. Đồng thời đáp ứng các yêu cầu về môi trường do khách hàng gần đây nhất đưa ra. Yêu cầu đánh giá môi trường trong SMETA 4 pillar có phạm vi mở rộng hơn, mặc dù nó vẫn không phải là một cuộc kiểm toán môi trường đầy đủ và toàn diện.
Các đánh giá về môi trường và đạo đức kinh doanh có thể không được yêu cầu bởi tất cả các thành viên Sedex mà phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp. Có thể chỉ thực hiện đánh giá 1 trong 2 nội dung này, cũng có thể thực hiện đánh giá cả 2 khía cạnh. Mỗi khía cạnh này được thiết kế chỉ mất 0.25 ngày để đánh giá, tức là nếu tiến hành đánh giá cả 2 khía cạnh sẽ chỉ mất nửa ngày nhưng trong một số trường hợp, những đánh giá chuyên sâu hơn về từng khía cạnh có thể kéo dài tới 1 ngày.
Mặt khác, quy trình đánh giá này có thể không phản ánh bức tranh về môi trường hoặc đạo đức kinh doanh hoàn chỉnh. Phạm vi đánh giá tới đâu còn phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và cách thức xác định mục tiêu đánh giá. Đánh giá càng chi tiết thì chi phí kiểm toán càng cao, vì vậy khi thực hiện đánh giá cần xác định rõ vấn đề nào là cần thiết, khách hàng yêu cầu đánh giá những gì.
Lưu ý: Kết quả của đánh giá SMETA 4 pillar không thể thay thế cho các cuộc đánh giá đầy đủ về môi trường và đạo đức kinh doanh nhưng quá trình đánh giá này có thể hỗ trợ các doanh nghiệp quyết định xem có cần tiến hành một cuộc đánh giá đầy đủ khác cho môi trường và đạo đức kinh doanh hay không?
Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4p về môi trường, doanh nghiệp phải:
– Đáp ứng yêu cầu tối thiểu của pháp luật địa phương và quốc gia liên quan đến các tiêu chuẩn môi trường
– Có khả năng chứng minh sở hữu các loại giấy phép hợp lệ liên quan bao gồm việc sử dụng và xử lý các nguồn tài nguyên và chất thải
– Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn của khách hàng gần nhất
– Có chính sách về môi trường
– Nhận thức được các tác động của doanh nghiệp tới môi trường và có thông báo cho các bên liên quan
– Ghi chép liên tục và đánh giá thường xuyên về việc sử dụng tài nguyên và xử lý chất thải tại cơ sở kiểm tra
– Thực hiện cải tiến hoạt động môi trường liên tục
Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4p về đạo đức kinh doanh, doanh nghiệp phải:
– Đáp ứng tối thiểu các quy định về phòng chống tham nhũng, hối lộ và gian lận thương mại của địa phương, quốc gia
– Không tồn tại tham nhũng, hối lộ hoặc các hình thức kinh doanh gian lận trong doanh nghiệp
– Có hệ thống pháp lý chứng minh doanh nghiệp tuân thủ các pháp luật phòng chống tham nhũng, hối lộ và gian lận kinh doanh
– Xây dựng chính sách về đạo đức kinh doanh trong doanh nghiệp
– Có bộ phận chuyên trách và triển khai thực hiện đạo đức kinh doanh trong doanh nghiệp
UNVC CUNG CẤP DỊCH VỤ HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ SEDEX-SMETA
Là một trong những tổ chức uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực đánh giá chứng nhận, UNVC Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ Đánh giá Sedex-SMETA 2-pillar và 4-pillar theo phiên bản mới nhất cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, lĩnh vực.
