Tiêu chuẩn SCAN
SCAN là gì?
SCAN (Supplier Compliance Audit Network) là một chương trình hợp tác giữa các tập đoàn lớn (như Walmart, Target, Carrefour,…) nhằm thống nhất các tiêu chuẩn kiểm tra và giảm thiểu việc đánh giá lặp lại tại các nhà cung cấp chung.
Tiêu chuẩn SCAN (Supply Chain Accountability Network) là một sáng kiến quốc tế được xây dựng để tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng, đặc biệt trong các ngành dễ xảy ra rủi ro về lao động, đạo đức và môi trường như may mặc, điện tử, nông nghiệp…
Mục tiêu của tiêu chuẩn SCAN
– Tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
– Chuẩn hóa quy trình kiểm toán tại nhà máy/nơi sản xuất.
– Giảm gánh nặng đánh giá chồng chéo giữa các khách hàng có chung nhà cung cấp.
– Phát hiện sớm các rủi ro liên quan đến lao động cưỡng bức, điều kiện làm việc, bảo mật dữ liệu…
– Nâng cao năng lực tuân thủ cho nhà cung cấp, thúc đẩy cải tiến liên tục.
Phạm vi đánh giá tiêu chuẩn SCAN
AN NINH CHUỖI CUNG ỨNG (Supply Chain Security)
Tập trung vào việc ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại và các hành vi phạm pháp trong quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa.
TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI & TUÂN THỦ (Social Compliance & Legal Compliance)
Đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm quyền con người và pháp luật lao động
AN TOÀN & SỨC KHỎE NGƯỜI LAO ĐỘNG (Health & Safety)
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động
MÔI TRƯỜNG (Environment) (tùy theo yêu cầu của khách hàng)
Lợi ích khi đạt chứng nhận SCAN
– Giảm số lần kiểm toán từ nhiều khách hàng → tiết kiệm thời gian và chi phí
– Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu
– Tăng khả năng trúng thầu/hợp tác với các thương hiệu lớn
– Góp phần thực hiện phát triển bền vững, trách nhiệm xã hội
Quy trình chứng nhận tiêu chuẩn SCAN
Bước 1: Đăng ký đánh giá SCAN
– Doanh nghiệp chủ động đăng ký kiểm toán SCAN qua một tổ chức chứng nhận được ủy quyền như: Intertek, Bureau Veritas (BV), SGS, TUV…
– Có thể đăng ký thông qua nền tảng SCAN Platform hoặc theo yêu cầu từ khách hàng lớn (như Walmart, Target…).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và cơ sở vật chất
– Doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu nội bộ cần thiết:
+ Sơ đồ nhà xưởng
+ Quy trình kiểm soát an ninh
+ Hồ sơ nhân sự
+ Biên bản đào tạo an ninh, phòng cháy chữa cháy
+ Hợp đồng lao động, bảng lương, nội quy lao động…
– Kiểm tra và cải thiện cơ sở vật chất như camera, cổng ra vào, đèn chiếu sáng, biển cảnh báo, thiết bị PCCC…
Bước 3: Tổ chức đánh giá tại nhà máy
– Đơn vị chứng nhận sẽ cử chuyên gia đến đánh giá trực tiếp tại cơ sở sản xuất trong 1–2 ngày.
– Hình thức đánh giá có thể là:
+ Đánh giá đầy đủ lần đầu (Initial Audit)
+ Đánh giá lại định kỳ (Re-audit)
+ Đánh giá giám sát đột xuất (Follow-up Audit) nếu trước đó có vi phạm nghiêm trọng
Bước 4: Nhận báo cáo đánh giá SCAN
– Sau khi đánh giá, doanh nghiệp sẽ nhận báo cáo chi tiết, bao gồm:
+ Tổng quan tuân thủ
+ Điểm mạnh – điểm yếu
+ Phân loại mức độ vi phạm: Minor / Major / Critical
+ Hướng dẫn cải tiến (nếu cần)
Bước 5: Cải tiến và đánh giá lại (nếu cần)
– Doanh nghiệp thực hiện các biện pháp khắc phục theo hướng dẫn trong báo cáo.
– Có thể cần tái đánh giá (Re-audit) để xác nhận việc khắc phục đã hoàn thành.
Bước 6: Đưa kết quả lên hệ thống SCAN
– Báo cáo cuối cùng được tải lên nền tảng SCAN – nơi các thành viên (như Walmart, Carrefour, Target…) có thể truy cập và sử dụng chung.
– Doanh nghiệp không cần thực hiện lại nhiều lần cho từng khách hàng riêng lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết quả chứng nhận SCAN có hiệu lực bao lâu?
– Thường có giá trị trong 12 tháng (tuỳ từng khách hàng hoặc tổ chức đánh giá).
– Sau thời gian này cần thực hiện đánh giá lại định kỳ (Renewal Audit).
