GSV đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp:

– Có hoạt động xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ hoặc EU

– Được khách hàng quốc tế yêu cầu tuân thủ C-TPAT hoặc GSV

– Tham gia chuỗi cung ứng đa quốc gia cần kiểm soát rủi ro an ninh

CÁC LĨNH VỰC ĐÁNH GIÁ CHÍNH CỦA GSV

GSV tích hợp các yêu cầu từ các chương trình an ninh như C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) và các chuẩn quốc tế khác.

Quản lý an ninh (Security Management)

– Chính sách bảo mật và đào tạo nhân viên

– Kiểm tra lý lịch và quyền truy cập

An ninh vật lý (Physical Security)

– Kiểm soát lối ra/vào

– Camera giám sát, hàng rào, đèn chiếu sáng

Kiểm soát hàng hóa và container

– Kiểm tra niêm phong container

– Ghi chép và truy vết hàng hóa

Kiểm soát tiếp cận (Access Controls)

– Nhân sự, nhà cung cấp, khách tham quan

– Quản lý thẻ ra vào

An ninh CNTT (IT Security)

– Bảo vệ dữ liệu kinh doanh, hệ thống phần mềm

– Chính sách bảo mật mạng và hệ thống

Quản lý khủng hoảng và phục hồi

– Kế hoạch ứng phó khi xảy ra tình huống khẩn cấp

Lợi ích khi đạt chứng nhận tiêu chuẩn GSV

✅ Đáp ứng yêu cầu của các khách hàng lớn, đặc biệt tại Mỹ, EU

✅ Tăng mức độ tin cậy trong chuỗi cung ứng toàn cầu

✅ Giảm tần suất kiểm tra hải quan (nhờ tương thích C-TPAT)

✅ Tối ưu vận hành, giảm thiểu rủi ro an ninh

✅ Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế

Quy trình chứng nhận tiêu chuẩn GSV

Bước 1: Đăng ký và khảo sát nhu cầu

– Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận (ví dụ: Intertek – đơn vị phát triển GSV).

– Cung cấp thông tin cơ bản về nhà máy/kho bãi/chuỗi cung ứng để xác định phạm vi đánh giá.

– Hai bên thống nhất về thời gian, địa điểm, chi phí và điều khoản đánh giá.

Bước 2: Tự đánh giá nội bộ (Self-Assessment)

– Doanh nghiệp sử dụng bộ câu hỏi GSV (Checklist) để tự đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại.

– Xác định điểm mạnh, điểm yếu, lỗ hổng an ninh, từ đó xây dựng kế hoạch hành động khắc phục.

– Các hạng mục đánh giá bao gồm:

   + Chính sách và quản lý an ninh

   + An ninh vật lý, hệ thống camera, kiểm soát ra vào

   + Quản lý hàng hóa, container, kiểm tra seal

   + Kiểm soát truy cập nhân viên và khách

   + An ninh hệ thống thông tin

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu và đào tạo

– Doanh nghiệp xây dựng đầy đủ tài liệu chứng minh sự tuân thủ:

   + Quy trình quản lý an ninh

   + Hồ sơ kiểm tra container

   + Báo cáo đào tạo nhân viên

   + Biên bản kiểm soát truy cập, nhật ký camera

– Đào tạo đội ngũ nhân sự về nội dung và yêu cầu tiêu chuẩn GSV

Bước 4: Đánh giá chính thức tại hiện trường (On-site Audit)

– Chuyên gia đánh giá của tổ chức chứng nhận đến kiểm tra:

  + Hồ sơ, tài liệu, quy trình vận hành

  + Quan sát thực tế cơ sở vật chất: cổng, hàng rào, kho hàng, camera

  + Phỏng vấn nhân viên tại các vị trí nhạy cảm

– Thời gian đánh giá thường từ 1 – 2 ngày, tùy quy mô doanh nghiệp

Bước 5: Báo cáo đánh giá và khắc phục điểm không phù hợp

– Sau đánh giá, đơn vị sẽ nhận được báo cáo chi tiết, nêu rõ:

  + Các điểm tuân thủ tốt

  + Các điểm không phù hợp (NCRs) cần khắc phục

– Doanh nghiệp cần lập báo cáo hành động khắc phục (CAPA) và nộp lại trong vòng thời gian quy định (thường từ 15 – 30 ngày)

Bước 6: Cấp chứng nhận GSV

– Sau khi khắc phục thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận GSV.

– Chứng chỉ thường có thời hạn 1 năm, kèm theo mã số tra cứu toàn cầu.

Bước 7: Đánh giá giám sát và tái chứng nhận

– Định kỳ mỗi năm, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát.

– Sau 12 tháng, doanh nghiệp cần thực hiện tái đánh giá toàn bộ nếu muốn duy trì hiệu lực chứng chỉ.

Lợi ích khi đạt chứng nhận tiêu chuẩn GSV

Tăng cường an ninh chuỗi cung ứng:

– Giúp doanh nghiệp ngăn chặn rủi ro về trộm cắp, buôn lậu, khủng bố, thất thoát hàng hóa trong quá trình sản xuất, lưu trữ và vận chuyển.

– Thiết lập hệ thống giám sát, kiểm soát ra vào, niêm phong container chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn hàng hóa.

Đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế

– GSV được công nhận rộng rãi bởi nhiều tập đoàn toàn cầu, đặc biệt là các đối tác tại Mỹ, EU, Canada, nhờ tích hợp tiêu chuẩn C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism).

– Nâng cao khả năng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt trong các ngành có yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh như: điện tử, dệt may, nông sản, FMCG…

Giảm nguy cơ bị kiểm tra, trì hoãn khi xuất khẩu

– Giúp giảm tần suất kiểm tra của hải quan và cơ quan chức năng, đặc biệt là khi xuất khẩu vào Mỹ thông qua hệ thống C-TPAT liên kết.

– Tăng tốc độ thông quan, tiết kiệm thời gian và chi phí logistics.

Nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh

– Chứng chỉ GSV là minh chứng cho một hệ thống quản lý an ninh chuyên nghiệp, hiện đại và minh bạch.

– Góp phần tạo dựng niềm tin từ khách hàng, đối tác và nhà đầu tư quốc tế.

Chuẩn hóa quy trình nội bộ, giảm rủi ro vận hành

– GSV giúp doanh nghiệp cải tiến các quy trình:

   + Quản lý tài sản, hàng hóa

   + Kiểm soát truy cập và thông tin

   + Đào tạo nhân viên và quản trị khủng hoảng

– Qua đó, giảm thiểu thiệt hại, thất thoát và sai sót trong vận hành

Nâng cao ý thức an ninh của nhân viên

– GSV yêu cầu doanh nghiệp thực hiện các chương trình đào tạo định kỳ về an ninh, giúp nâng cao năng lực, ý thức và phản ứng của người lao động trong tình huống bất thường.

Hỗ trợ đánh giá chuỗi cung ứng cấp dưới

– GSV khuyến khích doanh nghiệp xây dựng hệ thống đánh giá và kiểm soát các nhà cung cấp và đối tác logistics, giúp quản lý rủi ro toàn chuỗi một cách toàn diện.