CHỨNG NHẬN ISO/IEC 27701:2019 – HTQL THÔNG TIN QUYỀN RIÊNG TƯ
ISO/IEC 27701: 2019 LÀ GÌ?
ISO/IEC 27701:2019 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý thông tin quyền riêng tư (PIMS), mở rộng từ tiêu chuẩn ISO/IEC 27001: 2019 về quản lý bảo mật thông tin.
Tiêu chuẩn này giúp các tổ chức:
– Bảo vệ dữ liệu cá nhân (PII) hiệu quả.
– Tuân thủ các quy định pháp luật về quyền riêng tư trên toàn thế giới.
– Quản lý rủi ro liên quan đến thông tin nhận dạng cá nhân.
ISO/IEC 27701: 2019 hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các luật như GDPR (EU) cũng như các quy định quyền riêng tư tại nhiều quốc gia khác.
Lợi ích của Chứng nhận ISO 27701: 2019
Chứng nhận ISO 27701:2019 mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, bao gồm:
1. Bảo vệ quyền riêng tư nâng cao
– Áp dụng các thực hành quản lý dữ liệu cá nhân tốt nhất.
– Giảm thiểu nguy cơ vi phạm và lạm dụng thông tin cá nhân.
2. Tuân thủ quy định pháp lý toàn cầu
– Đáp ứng yêu cầu của các luật quyền riêng tư quốc tế như GDPR, CCPA.
3. Quản lý rủi ro tốt hơn
– Chủ động nhận diện, phân tích và kiểm soát rủi ro liên quan đến PII.
4. Tăng cường niềm tin khách hàng
– Thể hiện cam kết bảo vệ quyền riêng tư, nâng cao uy tín thương hiệu.
5. Cải thiện hiệu quả vận hành
– Tinh gọn quy trình quản lý quyền riêng tư, giảm thiểu chi phí và tăng năng suất.
Tiêu chí đủ điều kiện để đạt chứng nhận ISO/IEC 27701: 2019
Tổ chức cần đáp ứng các yêu cầu sau:
– Thiết lập hệ thống quản lý thông tin quyền riêng tư (PIMS) theo ISO 27701:2019.
– Cam kết từ lãnh đạo cấp cao đối với mục tiêu bảo vệ quyền riêng tư.
– Tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý rủi ro liên quan đến PII.
– Thực hiện cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả quản lý quyền riêng tư.
– Duy trì tài liệu đầy đủ về hệ thống PIMS và quá trình thực hiện.
– Đào tạo nhân viên về vai trò và trách nhiệm trong quản lý thông tin cá nhân.
– Quản lý nguồn lực hiệu quả để đạt và duy trì các mục tiêu quyền riêng tư.
Đối tượng phù hợp với chứng nhận ISO/IEC 27701: 2019
Tiêu chuẩn ISO/IEC 27701:2019 áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII), bao gồm:
– Công nghệ thông tin (IT):
Các công ty công nghệ bảo mật dữ liệu khách hàng và tuân thủ quy định quyền riêng tư.
– Tài chính:
Các tổ chức tài chính xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và xây dựng niềm tin với khách hàng.
– Chăm sóc sức khỏe:
Các nhà cung cấp dịch vụ y tế bảo vệ hồ sơ bệnh nhân và duy trì tính riêng tư theo tiêu chuẩn y tế.
– Cơ quan chính phủ:
Các đơn vị nhà nước xử lý dữ liệu công cộng cần chứng minh cam kết bảo vệ quyền riêng tư.
– Viễn thông:
Các công ty viễn thông bảo vệ dữ liệu thuê bao và tuân thủ quy định toàn cầu.
Ngoài ra, bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào quản lý PII cũng có thể hưởng lợi lớn từ việc đạt chứng nhận ISO 27701.
Các bước để đạt chứng nhận ISO/IEC 27701: 2019
Để đạt chứng nhận ISO 27701:2019, tổ chức cần thực hiện một số bước và yêu cầu chính như sau:
Bước 1: Thiết lập Hệ thống quản lý thông tin quyền riêng tư (PIMS)
– Xác định chính sách, quy trình và mục tiêu về quyền riêng tư.
Bước 2: Xây dựng và duy trì tài liệu
– Soạn thảo chính sách quyền riêng tư, hướng dẫn làm việc và lưu hồ sơ liên quan.
Bước 3: Triển khai hệ thống PIMS
– Áp dụng các chính sách, quy trình vào thực tế hoạt động của tổ chức.
Bước 4: Kiểm toán nội bộ
– Thực hiện đánh giá nội bộ để xác định mức độ tuân thủ và các điểm cần cải tiến.
Bước 5: Xem xét của lãnh đạo
– Ban quản lý đánh giá hiệu suất của hệ thống PIMS, xác định cơ hội cải tiến.
Bước 6: Đánh giá sơ bộ (tùy chọn)
– Thực hiện kiểm toán thử để xác định khoảng cách và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.
Bước 7: Kiểm toán chứng nhận
– Cơ quan chứng nhận bên thứ ba tiến hành đánh giá hệ thống PIMS theo ISO 27701.
Bước 8: Hành động khắc phục
– Giải quyết các điểm không phù hợp được phát hiện trong quá trình kiểm toán.
Bước 9: Cấp chứng nhận
– Sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tổ chức sẽ được cấp chứng nhận ISO/IEC 27701:2019.
Bước 10: Kiểm toán giám sát định kỳ
– Duy trì hiệu lực chứng nhận thông qua các cuộc kiểm tra giám sát hàng năm.
