Đánh Giá Chứng Nhận C-TPAT
Chứng Nhận C-TPAT Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Đạt Tiêu Chuẩn An Ninh Chuỗi Cung Ứng
Chứng nhận C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) là một chương trình tự nguyện của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng quốc tế, ngăn ngừa các mối đe dọa từ khủng bố, buôn lậu và thất thoát hàng hóa.
Chứng chỉ C-TPAT được cấp khi doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ các tiêu chí bảo mật chuỗi cung ứng, dựa trên một loạt các đánh giá và kiểm tra thực tế.
ĐỐI TƯỢNG CỦA CHỨNG NHẬN C-TPAT
Tiêu chuẩn C-TPAT được áp dụng cho nhiều mắt xích trong chuỗi cung ứng toàn cầu, bao gồm:
– Doanh nghiệp sản xuất và cung cấp nguyên liệu
– Doanh nghiệp xuất nhập khẩu
– Nhà thầu vận chuyển (đường bộ, đường biển, hàng không…)
– Nhà môi giới hải quan
– Đơn vị gom hàng, điều phối logistics
– Nhà kho, đơn vị lưu trữ và trung chuyển hàng hóa
DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ XIN CẤP CHỨNG NHẬN C-TPAT
Hồ sơ pháp lý:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Giấy phép con (nếu ngành nghề có điều kiện)
– Tài liệu xác định phạm vi áp dụng chứng nhận
Hồ sơ quy trình bảo mật:
– Chính sách an ninh chuỗi cung ứng
– Biểu mẫu quy trình tại từng phòng ban
– Hồ sơ vận chuyển và xuất nhập khẩu
– Hồ sơ bảo vệ – kiểm soát nhân sự
– Hồ sơ đánh giá nội bộ định kỳ
➡️ Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hoặc nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ C-TPAT.
Các Tiêu Chuẩn Cần Thực Thi Trong C-TPAT
🔸 An ninh container & phương tiện vận tải
– Kiểm tra kỹ lưỡng container, trailer trước khi vận chuyển
– Dán niêm phong đạt chuẩn ISO 17712
– Bảo quản container ở khu vực an toàn, có giám sát
🔸 Kiểm soát truy cập vật lý
– Nhận diện nhân viên rõ ràng
– Quản lý khách thăm, giao nhận hàng nghiêm ngặt
– Không cho phép đối tượng không rõ danh tính ra/vào
🔸 An ninh nhân sự
– Kiểm tra lý lịch trước và sau khi tuyển dụng
– Xóa quyền truy cập hệ thống khi nhân viên nghỉ việc
– Phân quyền truy cập theo vị trí công việc
🔸 An ninh thủ tục
– Hồ sơ khai báo chính xác, bảo mật tài liệu
– Thủ tục rõ ràng trong giao – nhận – thông quan hàng hóa
🔸 An ninh vật lý
– Hàng rào, cửa ra vào, camera giám sát 24/7
– Không đỗ xe gần khu xử lý/lưu trữ hàng hóa
– Hệ thống khóa và báo động đầy đủ
🔸 An ninh công nghệ thông tin
– Mỗi tài khoản sử dụng mật khẩu riêng
– Thay đổi mật khẩu định kỳ
– Đào tạo nhận thức an ninh IT cho toàn bộ nhân viên
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỞ HỮU CHỨNG CHỈ C-TPAT LÀ GÌ?
Đối với doanh nghiệp:
– Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế
– Nâng cao uy tín thương hiệu và khả năng cạnh tranh toàn cầu
– Giảm thời gian chờ tại cửa khẩu hải quan
– Ngăn ngừa thất thoát hàng hóa, chống buôn lậu và hàng giả
– Xóa bỏ rào cản khi xuất khẩu sang thị trường Mỹ, châu Âu, Nhật Bản…
– Truy cập vào cổng thông tin C-TPAT và thư viện đào tạo
– Được tham gia chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu (ISA)
Đối với khách hàng:
– Ưu tiên lựa chọn doanh nghiệp có ý thức bảo mật chuỗi cung ứng
– Góp phần thúc đẩy thương mại an toàn, chống hàng giả và buôn lậu
– Đóng góp vào chuỗi cung ứng toàn cầu bền vững và minh bạch
Lợi ích với Khách hàng
Sử dụng dịch vụ và lựa chọn sản phẩm của những công ty có chứng nhận C-TPAT tức là Khách hàng đang:
– Ủng hộ các doanh nghiệp có ý thức tuân thủ các quy định về An ninh chuỗi cung ứng
– Thúc đấy các hoạt động phân phối hàng hóa an toàn
– Góp phần ngăn chặn các hoạt động khủng bố, buôn lậu
– Khuyến khích chống hàng giả, hàng nhái trên thị trường
– Đóng góp vào sự phát triển bền vững của nhân loại
Hướng Dẫn Quy Trình Xin Cấp Chứng Nhận C-TPAT
Bước 1: Đánh giá rủi ro bảo mật nội bộ
– Doanh nghiệp phải lập hồ sơ đánh giá và xác định các rủi ro tiềm ẩn.
Bước 2: Đăng ký trên hệ thống C-TPAT Portal
– Nộp đơn đăng ký cơ bản và tạo tài khoản doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng
– Giải thích cách doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí bảo mật C-TPAT.
Bước 4: Xem xét & phê duyệt
– CBP có tối đa 90 ngày để cấp hoặc từ chối chứng nhận C-TPAT.
– Nếu được chấp nhận, hiệu lực chứng chỉ kéo dài 3 năm.
